Module 01
Socle RH
Administrez toutes les données de vos salariés, générez vos contrats de travail, digitalisez votre RUP.
Objectif du module
Administrer les dossiers, générer les contrats, digitaliser le RUP
Fournir aux équipes RH un socle fiable pour administrer les collaborateurs, sécuriser les données personnelles et contractuelles, produire les documents clés et alimenter l’ensemble des autres modules Andromia.
Fonctionnalités détaillées
Dossiers collaborateurs
Centralisation des données personnelles, contractuelles, historiques et pièces associées dans un dossier unique.
Données contractuelles
Suivi des informations liées au contrat, au poste, au statut, aux rattachements et aux évolutions organisationnelles.
Champs additionnels
Création de rubriques sur mesure pour adapter le dossier RH à vos pratiques : EPI, mutuelle, IBAN, matériel, informations internes.
Mise à jour déléguée
Possibilité de laisser le collaborateur modifier certaines données depuis son espace, avec validation RH et traçabilité selon le workflow défini.
Organisation et rattachements
Gérez structures, établissements, services, responsables hiérarchiques et rattachements, avec indicateurs d’effectifs et exports associés.
Gestion des accès
Paramétrage précis des profils et des droits pour déterminer qui peut consulter, modifier ou valider chaque information.
Documents RH automatisés
Production de contrats, avenants, attestations, courriers et modèles d’e-mails à partir de vos propres modèles.
Signature et GED
Signature via Youtrust ou à l’écran, puis archivage des documents générés dans les dossiers collaborateurs.
Usages par profil
Pour les RH
- Administrer les dossiers collaborateurs et contrôler la fiabilité des données.
- Définir les rubriques, les droits d’accès, les circuits de validation et les modèles de documents.
- Suivre les mouvements, rattachements, effectifs et exports nécessaires au pilotage RH.
Pour les managers
- Consulter les informations utiles sur les collaborateurs de leur périmètre, selon les droits accordés.
- Visualiser certains indicateurs RH de leur équipe.
- Intervenir dans les circuits de validation lorsque l’organisation le prévoit.
Pour les collaborateurs
- Accéder à leur espace personnel et consulter leurs documents RH.
- Mettre à jour certaines informations personnelles lorsque le processus le permet.
- Signer les documents transmis et retrouver automatiquement les PDF dans leur GED.
Avantages
Données fiables
Des informations centralisées, fiables et à jour.
Processus sécurisés
Des workflows, validations et traces maîtrisés.
Gain de temps
Moins de saisies dispersées, plus d’automatisation.
Hébergé en France
Serveur dédié par client, réplication et sauvegardes indépendantes.
Environnement dédié
Votre configuration reste la vôtre, modifiable après le déploiement.
Accompagnement par des experts RH
Un interlocuteur dédié qui connaît votre environnement.
Tarification modulaire
Abonnement dégressif par module et par salarié, simulable en ligne.
Prêt à transformer votre gestion RH ?
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